很多企業(yè)或個人或是其它不同行業(yè)的商家?guī)旆吭谑褂玫牧藗}庫貨架后，依然會感覺到貨物在盤點時還是會出現(xiàn)不太便利的現(xiàn)象，那么要如何更好更有效的使用倉庫貨架來提高我們的貨品盤點作用呢？
      建立盤點配置圖，盤點之前要做好規(guī)劃，根據(jù)貨物貨架的位置建立盤點配置圖，在盤點配置圖上將所有貨物的存儲區(qū)進(jìn)行編號，倉庫中的倉位也要視為一個貨架進(jìn)行編號。
      建立倉儲貨架貨品清單，需要在貨架物品清單中列示每個貨架上貨物信息及擺放次序。由于倉儲貨物一般具有較大的穩(wěn)固性，所以除了將盤點清單錄入系統(tǒng)時工作量較大以外，以后再次使用該功能時只需根據(jù)倉儲的實際需求做少量修改即可。建立貨架貨品清單，可以選在任何非盤點時間分多次多人進(jìn)行，每個貨架建立一張獨立盤點清單。
      手工抄寫貨架上的貨物信息；將所有的貨物按貨架號逐一掃描，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入盤點機(jī)文件形成貨架物品清單；使用無線條碼槍或使用手提電腦接條碼槍來模擬無線條碼槍，將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中，每節(jié)貨架保存為一個文件，再通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入文本文件的功能，建立貨架物品清單。
      生成盤點任務(wù)，在每次開始盤點之前，可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成盤點任務(wù)，此作用是確定盤點貨品的范圍，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的賬面庫存保存一份完整備份，這樣即使盤點數(shù)據(jù)沒有及時錄入完畢，也不會影響正常營業(yè)，在生成盤點任務(wù)時，需要選擇盤點的類型，它分為全場盤點和分組盤點。分組盤點即：可以按部門、品類、供應(yīng)商、貨位、品牌或單品確定盤點范圍。生成盤點任務(wù)之前，須將所有的業(yè)務(wù)單據(jù)審核入賬，并且完成當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總處理，否則會引起盤點前的貨品賬面庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。